Básicos de las Empresas

  Presupuesto vs Real – tu comparación de gastos . Espero que a estas alturas del año y sobre todo del mes, porque estamos ya pasando el segundo mes del año, tengas elaborado un presupuesto para tu negocio, si no es así o sigues teniendo dudas de como hacerlo, hay dos opciones; ¡o te sientas a hacerlo YA! y no pierdes más tiempo porque este año nuevo ya está encima o nos llamas a #KhC para que asesoremos en como hacerlo. ( www.khc.com.mx ). Bueno, pero como todos esperamos siempre lo mejor de cada año, debemos considerar que ya lo hiciste, pero ahí no termina el trabajo – si se que fue mucho, pero que le hacemos – debes tener en mente el seguimiento que deberás hacerlo y ¿esto como es? y ¿para qué? Sencillo, ¿Esto cómo es? Dar seguimiento a todos los gastos que realizas en el mes para que te ajuste a lo que hayas proyectado, ¿es mucho trabajo? ¿Recuerdas que te había sugerido en programas anteriores que buscaras apoyo de un profesional de la administración? Exactamente para e...

  ADMINISTRACION, FINANZAS Y OTRAS PEQUEÑECES EN LOS NEGOCIOS Y LA VIDA Contabilidad en tu negocio o empresa La contabilidad en cualquier negocio es tan importante como la misma actividad de este, y todo radica en que el especialista de esta actividad debe primero validar los gastos que se han hecho en un periodo de tiempo para que sean acordes a la actividad, posteriormente calcular los impuestos que se generan, ya sea a favor o a pagar – en contra – y finalmente pasar la instrucción de pago con vencimiento como indican las legislaciones locales y federales. Desglosaremos un poco los principios que hemos resaltado en líneas anteriores, validar los gastos es muy importante e interesante, ya que los egresos que hacemos en nuestra actividad diaria deben ser acordes a la naturaleza de nuestro negocio o empresa, es cierto que las personas morales tienen una mayor cantidad de conceptos que pueden deducir de impuestos y por tanto es más significativo que el contador tenga mayor control ...

ADMINISTRACION, FINANZAS Y OTRAS PEQUEÑECES EN LOS NEGOCIOS Y LA VIDA   ¿Sabes cómo llevar un presupuesto en tu negocio?, ¿no?, recuerda que de nada sirve vender mucho o tener una estrategia para, si no sabes en donde estas gastando cada centavo que ganas y te aseguro que te esta constando mucho trabajo conseguirlo. Elaborar un presupuesto parece sencillo, y si lo es, pero siempre y cuando le dediques el tiempo necesario para elaborarlo. Aquí te diré como hacerlo de una manera sencilla, planeada y que al final puedas tener toda la información en un solo documento. Te vas a llevar una gran sorpresa el saber en dónde se queda mucho del dinero que estas ganando y seguramente tendrás que hacer ajustes para que maximices su rendimiento. Primero debes comenzar haciendo una relación de gastos generales, es decir indicar a grandes rasgos que gastos se generan en tu negocio, por ejemplo, Renta, luz, teléfono, nomina, papelería, agua, etc. Ja, aquí viene lo bueno, seguramente no habías c...

Continuamos con la relación del administrador con otras áreas, algunas de estas pueden ser llevadas a cabo por él o también supervisadas.   Compras , está área forma parte directa de su responsabilidad en Pymes y hasta la actividad puede la realice el administrador o alguien cercano que lo apoye, dependiendo de la complejidad y tamaño de la organización. Siempre hay que tener mucho cuidado aquí, porque este departamento es muy delicado en muchos sentidos, así que hay que poner algunos candados de seguridad, ya podremos hablar en su momento con mayor detalle. Comercial , la relación aquí es un poco más ríspida, porque ellos tratan de darle a su cliente las mejores condiciones y nosotros tenemos que ser un regulador de estas, el responsable de administracion debe ser muy conciliador y aunque pudiera pensarse que a veces se gana y otras pierde, no es así. Pero si que es importante que sepas que el responsable de administracion deberá cuidar tus intereses o de la empresa a través d...

          La persona que ejerza o funja como administrador, ya sea gerente, encargado, coordinador o llámese como quieran, debe tener los conocimientos necesarios en casi todas las áreas de la empresa y es porque, en la escuela lo adquiriste y además lo perfeccionaste con la experiencia a través del trabajo y que van desde contabilidad, hasta sistemas; esto no dice que debes ser un experto, pero si desarrollas una gran experiencia y sentido común para conocer de manera general las diferentes áreas de un negocio o empresa cuando has trabajado en Pymes.           En las Pymes o MiPymes, es muy común que las personas que desarrollamos esta actividad nos involucremos en todas las áreas, unos por necesidad y otros, como es mi caso, por el gusto de aprender, aquí te expondré de manera muy general parte mi experiencia y conocimiento sobre las áreas relacionadas a la administracion en las Pymes, MiPymes, Negocios y como los administr...

  Administracion y su relación con otras áreas de la empresa o negocio.   Parte 1 Ampliando un poco más el tema de la publicación de la semana pasada, quisiera recalcar la importancia y necesidad de tener una persona responsable de la administracion en nuestro negocio. No es un lujo, es una necesidad, es más, es una inversión ya que él se encargará de todos los asuntos que nosotros como dueños debemos dejar a un lado para dedicarnos a los temas que realmente ameritan y requieren nuestra entera atención, así como tienen la mayor importancia para la consolidación y crecimiento de nuestra empresa o negocio. La administracion debe ejercer una relación cotidiana de respaldo y seguimiento a diferentes áreas o departamentos que existan en nuestra empresa, no importa el tamaño o el numero de departamentos, por ejemplo, si nosotros únicamente tenemos un despacho pequeño donde solo hay dos o tres áreas: comercial, administrativa y operativa, b ueno pues, la administrativa funciona c...

La administración en todos los negocios o en muchos de ellos es un tema que pasa de noche, lo digo porque la mayoría de las pequeñas empresas no voltean a ver su área de backoffice si no hasta que estas les causa algún problema operativo que afecta la marcha casi perfecta que hasta ese momento estaban llevando o así pareciera. Esta marcha CASI perfecta es mencionada de esta forma porque es sabido que los responsables de estas áreas y en este tipo de negocios hacen lo humanamente posible para tener al día su trabajo y es seguro que hayan sufrido algunos reveses con anterioridad antes que de la catástrofe se venga encima, y es que regularmente hablamos de la secretaria, asistente o hasta el mismo dueño. Y es normal que los empresarios, antes emprendedores, no consideren en sus planes de negocios robustecer un área administrativa ya que para muchos este departamento o es un gasto o ellos pueden hacerse cargo del trabajo, y no es hasta que comenten una serie de errores y alguno de ello...