Presupuesto vs Real – tu comparación de gastos.
Presupuesto vs Real – tu comparación de gastos.
Espero que a estas alturas del
año y sobre todo del mes, porque estamos ya pasando el segundo mes del año,
tengas elaborado un presupuesto para tu negocio, si no es así o sigues teniendo
dudas de como hacerlo, hay dos opciones; ¡o te sientas a hacerlo YA! y no
pierdes más tiempo porque este año nuevo ya está encima o nos llamas a #KhC
para que asesoremos en como hacerlo. (www.khc.com.mx).
Bueno, pero como todos esperamos
siempre lo mejor de cada año, debemos considerar que ya lo hiciste, pero ahí no
termina el trabajo – si se que fue mucho, pero que le hacemos – debes tener en
mente el seguimiento que deberás hacerlo y ¿esto como es? y ¿para qué?
Sencillo, ¿Esto cómo es? Dar
seguimiento a todos los gastos que realizas en el mes para que te ajuste a lo
que hayas proyectado, ¿es mucho trabajo? ¿Recuerdas que te había sugerido en
programas anteriores que buscaras apoyo de un profesional de la administración?
Exactamente para eso era, para que él se encargue de llevar el control de los
gastos de tu negocio y tú solamente te dediques a lo que realmente sabes hacer,
que es vender el producto o servicio para lo cual creaste o invertiste tu dinero.
¿Para qué? Para conocer si tus
proyecciones son reales y además no estar gastando en cosas que no necesitas o
estas gastando de más.
Visita mi canal en #Youtube:
De nada va a servir que hayas
puesto tanto empeño en haber hecho tu presupuesto de este año si no vas a darle
seguimiento y aquí es donde está el detalle – diría el clásico – ya que debes
registrar en el mismo Excel en una columna contigua los gastos reales en los
que incurriste y así verificar que este gastando lo que realmente pronosticaste
y si hay alguna variación hacer los ajustes necesarios para que no te salgas de
ese importe, ahora que si por alguna causa no puedes hacerlo, entonces deberás
ajustar tu Forecast de ventas, porque ahí es donde podrías ayudarte a cubrir
ese excedente que tienes, si por el contrario estas por abajo en tus gastos eso
es excelente, porque estas siendo operativamente optimo en tus recursos y te
dará mayor importe de utilidad al final del periodo.
¿Qué sugerencia tengo
para llevar el control?
Hacerlo dentro de los cinco
primeros días del mes posterior, esto te ayudará por un lado a conocer el estatus
actual de tus gastos, los impuestos a los que habrás de incurrir, hacer los
ajustes en ese nuevo mes y finalmente reconsiderar tu pronostico de ventas, no
solo de ese mes si no de los del resto del año
¡Te sobro dinero, guárdalo,
te faltó ajusta tus gastos o ventas!
Importante: Como podrás
notar, el presupuesto está ligado a tu pronostico de ventas y este está ligado
a tu plan de marketing, y todo esto afecta la rentabilidad de tu negocio.
El presupuesto te da los importes
de los cuales tienes que hacerte cargo, fijos o variables, son los gastos a los
cuales vas a incurrir para que tu operación se lleve acabo sin sobresaltos y tu
negocio se mantenga en el mercado.
El pronostico de ventas, te dará
el importe que debes vender para que puedas cubrir esos gastos que anotaste en
tu presupuesto, de no llegar, deberás ajustar el presupuesto. Lo ideal es que
siempre ajustes el presupuesto hacia abajo pero no las ventas, es decir ahorrar
en gasto, pero vender igual o más.
Tu plan de marketing será el
anzuelo en el cual fijarás tus ventas, este deberá ser ágil y real para captar
mejor y mayor número de clientes para que tú canasta se equilibre y tengas
muchos clientes y estos compren de manera equilibrada por igual, así cuando se
vaya uno no sufras con ese ingreso que dejes de percibir.
Quieres saber más sobre el tema, visita nuestro videoblog en #Youtube:
Si tienes dudas de como hacerlo,
desde Khameleon Consultores podemos asesorarte para que tu negocio tenga las
mejores prácticas en temas de Administración, Sistemas o Finanzas, pero además
te podemos apoyar con asesorías comerciales y de marketing para tu negocio.
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