El Administrador en Pymes y Negocios.

 Administracion y su relación con otras áreas de la empresa o negocio. 

Parte 1

Ampliando un poco más el tema de la publicación de la semana pasada, quisiera recalcar la importancia y necesidad de tener una persona responsable de la administracion en nuestro negocio.

No es un lujo, es una necesidad, es más, es una inversión ya que él se encargará de todos los asuntos que nosotros como dueños debemos dejar a un lado para dedicarnos a los temas que realmente ameritan y requieren nuestra entera atención, así como tienen la mayor importancia para la consolidación y crecimiento de nuestra empresa o negocio.

La administracion debe ejercer una relación cotidiana de respaldo y seguimiento a diferentes áreas o departamentos que existan en nuestra empresa, no importa el tamaño o el numero de departamentos, por ejemplo, si nosotros únicamente tenemos un despacho pequeño donde solo hay dos o tres áreas: comercial, administrativa y operativa, bueno pues, la administrativa funciona como soporte de las otras dos, no solo como parte funcional de la empresa o negocio, también como enlace entre la dirección, gerencia o puesto de mayor jerarquía, lo que le viene bien ya que este tiene la capacidad de “negociar” responsabilidades sin que la Dirección se desgaste asumiendo ese rol y este último pondrá toda su energía en prospectación, venta, búsqueda de inversionistas o contratación de líneas de crédito, nuevos negocios, etc.

Si por otro lado, tú eres quien debe llevar la administración de tu negocio o empresa, por así determinarlo, necesidad, gusto o empatía por las actividades -entonces erraste tu profesión sino eres administrador-, es necesario que tengas en cuenta que tu relación con las demás personas tendrá un desgaste natural en la relaciones humanas, porque lo que sugiero tengas un “intermediario” que baje las instrucciones a tu equipo, esto no necesariamente debiera ser un asistente, pero si un responsable comercial u operativo -según sea el giro al que te dediques- que te ayude a trasladar las mejores practicas de comunicación de manera asertiva y con las directrices que necesitas según tu visión de negocio.

En el caso de profesionales independientes, regularmente hablamos de negocios pequeños en los cuales solo hay dos o tres personas, que de igual forma debes considerar tener alguien que te ayude con temas administrativos, pudiendo ser de tiempo parcial como opción, para que te enfoques en lo que realmente necesitas hacer y este te ayude con temas relacionados al negocio o profesión, evitando te distraigas en problemas cotidianos que únicamente absorberá tu energía y tiempo

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... ¿Por qué Administración y Finanzas? Por dos motivos, porque es la carrera que estudié y me siento muy a gusto desarrollando esta actividad, el segundo porque después de más de diez años de experiencia solo en esta área, me permiten apreciar con diferente enfoque como se aplica a los negocios, sobre todo en las pymes.