Recursos Humanos en el EMPRENDIMIENTO - Planeación.
Recusos Humanos en los EMPRENDIMIENTOS.
En el cápitulo anterior hablamos de 5 temas necesarios en los emprendimientos:
Recursos, Operación, Administración, Marketing y Ventas y Legal.
NOTA: Esto tambien aplica para las empresas y negocios en funcionamiento
El día de hoy hablaremos de los recursos humanos, necesidades y planeación, así como algunos tips necesarios para enfrentar retos a futuro.
Todos sabemos la importancia de las personas en los negocios y empresas, la fuerza laboral es muy importante para alcanzar los objetivos que se han trazado, tener a los mejores elementos que el mercado laboral nos ofrece nos puede dar una ventaja competitiva frente a otros, por eso es muy importante que al momento que hagas tu planeación del proyecto (emprendimiento) consideres determinar no solo a quien necesitas en términos de experiencia y capacidad, sino también en el momento adecuado para evitar tener elementos fuera de tiempo que te constituyan un gasto.
PERSONAL NECESARIO A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO.
Considera una platilla básica, intermedia y robusta, mucho depende de la etapa en la que te encuentres en el proceso de emprendimiento, es decir que posiciones vas cubriendo según el proceso de crecimiento y los objetivos que te hayas trazado; recuerda que todo esto va a impactar a todas las áreas funcionales y especialmente los recursos económicos.
En que te ayuda planear los recursos humanos:
- REDUCIR GASTOS AL IDENTIFICAR NECESIDADES
- PLANEAR EL DINERO QUE VAS A NECESITAR AL CONTRATAR PERSONAL ACTUAL Y FUTUROS.
- ESTA PLANEACIÓN EVITARÁ DOLORES DE CABEZA AL CONTRATAR MAL, CON PRISAS Y SIN UN ESQUEMA CLARO DE ACTIVIDADES PRIORITARIAS DEL PUESTO.
EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS NECESARIOS DE LAS PERSONAS.
Dependiendo a lo que te dediques, será el perfil de las personas que debes contratar, no es lo mismo si produces un producto a ofrecer un servicio, también no es lo mismo que “contrates” a un amigo o familiar que, o esta desempleado y quieres ayudarle, o la ayuda es para ti y necesitas su apoyo.
Inicia con:
- Realizar una lista de puestos que vas a necesitar a corto, mediano y largo plazo.
- Realizar la lista de actividades detalladas de estos puestos.
- Identificar las características profesionales y personales (habilidades blandas) de los futuros empleados.
CREAR PERFILES DE PUESTO.
El perfil de puesto es el documento en el cual plasmas todas la características que una persona debe tener para desempeñar adecuadamente su puesto dentro de tu organización. Cuando hablamos de las características de la persona, nos referimos desde la experiencia laboral, edad, estudios, especializaciones y competencias conductuales.
Pero además, debes agregar toda la información relacionada al puesto o posición dentro de la empresa:
- Título del puesto, departamento, nivel jerárquico, a quien reporta y quien le reporta.
- Razón del puesto y resultados esperados (kpi´s).
- Listado detallado de funciones y actividades, perioricidad de entrega de tareas.
- Como dijimos antes, educación, experiencia, habilidades, especializaciones del campo laboral.
- Y, las condiciones laborales, salario, horario, lugar de trabajo, posición dentro del organigrama.
ORGANIGRAMA.
Es muy importante que elabores un organigrama actual, así sabrás lo que necesitas en el momento, pero también crea un organigrama futuro según los objetivos planeados y planteados.
Cuándo hagas el actual como dijimos es la base y confore vayas creciendo ve modificandolo dependiendo de tus necesidades estructurales y económicas, lo que si es importante es tener uno “final” para que conozcas a donde quieres llegar; ahora si se te dificulta, entonces solo crea uno, con toda la estructura general de tu negocio o empresa, eso te dará una visión general de como se conformará tu empresa cuando crezcas.
PLAN DE CRECIMIENTO VAS CUBRIENDO LAS POSICIONES DE TU ORGANIGRAMA SEGÚN LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES.
Conforme vas avanzando en tu proyecto, el organigrama lo vas a ir conformando con las posiciones pendientes a necesitar, esto te va a ayudar a tener una mejor planeación de la empresa en su crecimiento.
Imagina que si en lugar de contratar una posición indispensable haces lo contratario, lo mejor es que fisicamente hagas un organigrama y planees que posiciones van primero, PERO, considera que puede haber cambios estrategicos por condiciones internas o de mercado.
Piensa en un rompecabezas o un lego, que vas colocando piezas importante según los objetivos y necesidades de tu emprendimiento, no contratarás a alguien que en ese momento no necesitas. Eso te ahorrará recursos económicos que pudiesen ser necesarios para invertirlos en otras cosas.
RECUERDA: NO todo en los negocios esta escrito.
TIPS.
- Registra con gran detalle todos los puestos que a tu consideración quisieras tener en tu emprendimiento.
- Anota todas las actividades por puesto que hayas determinado según el punto anterior, esto te ayudará a que la persona al ingresar se integre más rápido.
- Recuerda colocar también sus responsabilidades como entrega de reportes o trabajos periódicos y por supuesto también la autoridad que tenga para la toma de decisiones.
- Si tienes todos estos documentos en orden, podrás capacitar e inducir al puesto con facilidad, acortarás tiempos y mejorarás tus finanzas.
- Algo muy importante es que los documentos que generes en el área de RRHH debe ser revisados y actualizados periódicamente, al menos una revisión anual por algún experto, interno o externo.
Página WEB
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Escucha el programa completo en Podcast:
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