Recursos Materiales en tu emprendimiento, aprende a resolverlo.

BASICOS DE LAS EMPRESAS

En el primer capítulo de esta TEMPORADA hablamos de 5 temas necesarios en los emprendimientos:

Recursos, Operación, Administración, Marketing y Ventas y Legal.

 

A su vez, subdividimos los RECURSOS en HUMANOS, MATERIALES, ECONOMICOS Y TECNOLOGÍCOS.

Ya hablamos de los RECURSOS HUMANOS.

 

Ahora toca el tema de los RECURSOS MATERIALES.

NECESIDADES, ADMINISTRACIÓN, PLANEACIÓN Y TIPS

NECESIDADES.

Teniendo la idea concreta de lo que queremos hacer o mejor dicho emprender, requerimos de hacer una lista completa de todos los recursos materiales directos e indirectos. 

 

Lo que queremos hacer con este listado es conocer los detalles en cuanto a materiales del proyecto y además poder contabilizar los recursos económicos, es decir, el dinero que tenemos que invertir, con la idea de ir visualizando el futuro financiero.

Materiales Directos, son aquellos indispensables para la creación o prestación de un servicio, como lo platicamos en el primer cápitulo cuando hablamos de la IDEA MILLONARIA.

Materiales Indirectos, no forman parte de la creación del producto o servicio, pero si te ayudan a mejorar la calidad de los procesos internos y externos de lo que ofreces, mejorando experiencias con tus clientes futuros.

 

CREACIÓN DE PRODUCTOS.

Necesitas 2 cosas: MATERIALES o INSUMOS y EQUIPO o 

HERRAMIENTAS

MATERIALES e INSUMOS:

Básicos e indispensables en la fabricación: materias primas, colores, sabores, tamaños, calidades, cantidades, empaques, etc.

 

EQUIPO y HERRAMIENTAS:

Para la creación y posterior comercialización debes relacionar las herramientas y maquinaria operativa a utilizar, además vehículos de reparto de ser necesario, espacio físico como un taller y la bodega tanto de materia prima como de producto terminado.

MATERIALES e INSUMOS:

Son aquellos que son indispensables en la creación de tu producto, pero que no forman parte de el, aunque podrías omitir algunos de ellos para reducir costos o cambiar la calidad para mejorar la experiencia de tus clientes, como los empaques, suministros de producción, equipo de seguridad, etiquetas, etc.

EQUIPO y HERRAMIENTAS:

Fundamentalmente son equipos de protección y herramientas de reparación de maquinaría para mantenimiento.

CREACIÓN DE SERVICIOS.

Necesitas 2 cosas: MATERIALES o INSUMOS y EQUIPO o HERRAMIENTAS.

MATERIALES e INSUMOS:

Es el conocimiento adquirido a través de cursos, talleres, trabajos actuales o anteriores, capacitación, etc.

Es decir, el “producto” que se ofrece es el conocimiento adquirido por el trabajo, estudio o la combinación de ambos, también llamada EXPERIENCIA.

Es el trabajo subordinado que todo mundo hace al tener un empleo, pero acá es hacerlo de manera independiente o autonomo.

 

EQUIPO y HERRAMIENTAS:

Tanto para los oficios como carpintero, herrero, electricistas, albañil, etc., o las carreras universitarias de médico, dentista, nutriologo, arquitecto, abogado, etc., las herramientas en el primer caso (oficios) son las que conocemos: flexometro, cuchara, nivel de mano, pala y pico, pinzas, etc.

En el caso de equipamiento para los oficios, podemos señalar vehiculos de transporte y carga, trascabo, planta de soldar, cortadoras, pulidoras, etc.

 

En el segundo grupo (universitarios) las herramientas dependen de la carrera de estudio, cada una tiene su grado de especialziacion que puede ser desde un estetoscopio hasta la ultima actualizacion de una ley o software especializado. 

 

En el caso de equipamiento, ya sea que lo compres o rentes. Para los que ofrecemos un servicio intangible como consultoras, están los cursos o talleres, capacitaciones, certificaciones, además del equipo de computo, software y hasta transporte.

 

Y hay un tercero, los que venden un producto de otros productores o un servicio (COMERCIALIZADORES), como farmacias, tiendas de abarrotes, ferreterías, pero también están los agentes de seguros, agencias de viajes, agencias de autos, tiendas departamentales, etc.

Para los comercializadores deben considerar un inventario suficiente, conocimientos, experiencia de los productos y un servicio a clientes adecuado.

 

Para los intermediarios que ofrecen un servicio de terceros, necesitan un espacio de trabajo, capacitación y experiencia del servicio que están ofreciendo, para garantizar una oferta aceptable en el mercado.

MATERIALES e INSUMOS:

En los oficios, ropa especializada, equipo de seguridad básico, refacciones de herramientas, compras menores de uso cotidiano.

 

En un bufete de abogados o arquitectos, la clinica de un médico o consulta de un nutriologo, serian todas aquellas compras que se usan para que nuestra oficina se vea limpia y presentable, más compras menores de stock como agujas o algodón, alcohol, lapices, actualizacion de leyes, etc.

 

EQUIPO y HERRAMIENTAS

En ambos casos pueden ser equipos de computo no especializados que posiblemente el área administrativa necesita para trabajar. Porque desde ahí se emite na factura o se envía un presupuesto y solo requieres software básico de ofimatica.

PLANEACIÓN.

 

Planear toda la estructura de tu emprendimiento no es cosa menor, no importa el tamaño que está tendrá al inicio, debes considerar su crecimiento a futuro para no quedarte corto en plantilla de personal, maquinaría, herramientas y espacio disponible.

 

Planear los materiales de insumos directos e indirectos te darán la certeza de saber hasta que punto puedes llegar, ¿puedes ofrecer un producto terminado o solo serás parte del proceso?

 

La planeación no solo es la clasificación y cuantificación de los insumos directos e indirectos o un listado detallado de estos, es organizar las operaciones a través de políticas, procedimientos, diagramas de flujo, controles, requisiciones, remisiones de entradas y salidas, etc., etc.

Adémas es planear el acomodo y organización de como funcionará el proceso productivo de tu bien o servicio, que pasos debe seguir desde que recibes la materia prima o la ODC, hasta la entrega al cliente con la firma de aceptación.

 

Detallar en un documento el proceso productivo en el cuál indiques los pasos a seguir en cada etapa te hará replantearte muchas veces si es lo más adecuado, pero también podrás imaginar como debe de funcionar para evitar errores y retrasos, es por eso que utilizas los materiales, maquinaria y herramientas, cuantas de cada que y en que momento.

 

Casi hemos llegado casí al final de este capítulo, que podría ser bastante largo, porque admite mucha información pero sería una serie muy larga y pesada.

ADMINISTRACIÓN.

Administrar es la cosa más sencilla, si es que hiciste lo que debiste en el momento indicado, de lo contrario es un dolor de cabeza.  

 

Hablamos de documentos en el tema anterior, y es todo aquello que debes crear para generar certeza en las personas que trabajan contigo, pero puedes decir, y que pasa si solo soy yo, trabajo un oficio o soy un médico o abogado, ¿para que los manuales? 

 

Es cierto, no los necesitas, pero tal vez si más adelante. Si crees que no vas a pasar de un autoempleo esta bien, quedate así.

 

Administrar tus recursos materiales te dará la oportunidad de entender las necesidad de tu emprendimiento, desde la calidad hasta la cantidad, desde la periodicidad hasta la disponibilidad, tambien podrás gestionar su uso y aprovechamiento, mantenimiento, buenas practicas, sustitución de materiales y el remplazo de ser necesario.

 

Y por ultimo, administra tus proveedores de materia prima y servicios, ¿son los adecuados? ¿puedes conseguir mejores condiciones comerciales? ¿Calidad, servicio o tiempo de entrega?

En fin un sinnúmero de preguntas que puedes hacerte para conseguir los mejores para tu emprendimiento, OJO, que no necesariamente cuando crezcas serán los mejores para tu empresa.

TIPS

 

1.- Proveedores, al menos dos, pero mejor 3, con calidad similar, dependerá de el proyecto. Podemos tener un PROVEEDOR TOP y los otros dos con calidad menor pero efectivos a la hora de entregar.

 

2.- Temperatura y humedad en el espacio de almacenaje y trabajo, no solo para las personas, también para tus materias primas y equipamiento.

 

3.- Planea tus requerimientos de ahora y proyecta a futuro, imagina que creces, cual es tu capacidad instalada ahora y como te gustaría en un futuro.

 

4.- Vas a tener gente a cargo, capacitalos, que conozcan los materiales no solo el proceso, ellos podrían darte muy buenas ideas de mejora.

 

5.- ¿Ofreces un servicio? - ¿Cuál es el plus que entregarás en tu trabajo?