Temas FUNDAMENTALES a revisar para llevar una buena ADMINISTRACION en tu PYME
Seis
puntos fundamentales para una buena administración en tu NEGOCIO.
En
otros #POST hemos hablado de la importancia de elaborar un presupuesto,
comparar los números, porque un Contador debe llevar tus impuestos y hasta la
importancia de contratarnos (Administradores) en tus #negocios.
Este
día hablare de seis puntos que para mí son básicos en una buena
administración de negocios, no son los únicos, pero si los básicos – mas
adelante hablaremos de otros – para que puedas delegar responsabilidad y
realmente te dedique a lo que sabes hacer o debes hacer.
Este
#Blog, al igual que mi #vblog y #podcast le hablamos a las
#pymes, #negocios y #profesionales o #profesionistas independientes que
requieren tener información precisa sobre como llevar su #inversion porque de
lo contrario entrarán en las fatídicas estadísticas.
VISITA mi canal en #Youtube:
En
fin, hablaremos de los seis puntos:
1.
Registra
en documentos los procesos que deben hacer las personas en tu negocio, no
importa que ahora solo seas tú, si creces y requieres de apoyo, esto servirá
para que las personas que te auxilien sabrán que hacer en cada caso y sobre
todo como lleva el flujo de #operaciones tu negocio.
2. Elabora los contratos de tus empleados, sean familia o no, es muy frecuente que un familiar nos ayude en nuestro #emprendimiento y dejamos este GIGANTE detalle para otra ocasión. Mi sugerencia es que no importa quien sea, que jornada tenga o cuanto le pagues, genera un contrato laboral que incluya además de todo lo que la Ley Laboral nos dice una clausula de confidencialidad, veras que te va a quitar muchos dolores de cabeza.
3.
Trabaja #online , es decir,
digitaliza todos tus expedientes para que tengas acceso en cualquier parte del
mundo, se que para muchos es difícil tener la información en la nube por
cuestiones de seguridad, pero te recomiendo que lo hagas porque así te
ahorrarás mucho tiempo y esfuerzo al momento de hacer un trámite o gestión de
información, acostúmbrate a estar actualizando los archivos para que solo estén
los más recientes, los demás puedes “bajarlos” a un disco duro solo como
reserva e histórico.
4.
Elabora
un #diagrama de #comunicación en el cual se identifiquen la #autoridad y
#responsabilidad de cada miembro de tu #organizacion con esto los que
participan contigo, sabrán a quien le reportan, quien les reporta y sobre todo en
que momento deben tomar decisiones para evitar demoras en tus servicios. Como
consecuencia de esto, podrás deslindarte de muchas actividades y
responsabilidades lo que te permitirá dedicar más tiempo al análisis de tus
clientes, información financiera o simplemente a ti y tú familia.
5.
Como
consecuencia del punto anterior, Delega autoridad y responsabilidad a cada
miembro de tu #organizacion para que ellos tomen las mejores decisiones en
tiempos críticos, así tu operación no se detendrá esperando que tú resuelvas
todo, TODO EL TIEMPO!! Esto dará a tu organización agilidad y flexibilidad en
la operación que podría ser crucial para ganar más clientes.
6.
Y
finalmente, #organiza un BACKOFFICE disponible, que te ayude en todo momento,
pero, debes DAR para RECIBIR, es decir también debes flexibilizar tus
decisiones sobre algunas situaciones concretas que ellos requieran, veras como
responde de la misma manera, no todo es monetario, hay temas como permisos de
muchas formas que ellos te lo agradecerán y cuando tu requieras ese apoyo,
ellos estarán ahí para superar las crisis.
Quieres saber más del TEMA, aquí te dejo el link con
el video:
Si
tienes dudas de como hacerlo y quieres que te apoye en tu #negocio, contáctame
y con gusto agendamos una reunión para revisar tus procesos y saber que es lo
que realmente necesitas para CRECER ORDENADAMENTE.
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